⊛ Modelo de Solicitud de Certificación de Denominación Social ⊛

Actualizado el 12/04/2024

La denominación social es el nombre que identifica a una sociedad mercantil y que debe constar en sus estatutos y en el Registro Mercantil. La denominación social debe ser única y diferenciarse de las ya existentes, para evitar confusiones o suplantaciones.

Para asegurarse de que la denominación social elegida está disponible y reservarla para su uso posterior, es necesario solicitar un certificado de denominación social al Registro Mercantil Central (RMC), que es el órgano encargado de llevar el índice general de todas las sociedades inscritas en los registros mercantiles territoriales.

En este artículo te explicamos cómo solicitar el certificado de denominación social, qué requisitos debes cumplir, qué modelos puedes utilizar y qué coste y plazo tiene este trámite.

Contenidos

¿Cómo solicitar certificado de denominación social?

Existen varias formas de solicitar el certificado de denominación social al RMC:

Por vía telemática: a través de la página web del RMC (www.rmc.es), donde se puede rellenar un formulario electrónico con los datos del solicitante y las posibles denominaciones sociales que se quieren comprobar. El pago del arancel se puede hacer mediante tarjeta o contra reembolso. La entrega del certificado se puede hacer por correo postal certificado, por mensajería ordinaria o por vía electrónica con firma digital del registrador.
Por correo ordinario: enviando una solicitud escrita al RMC (C/ Príncipe de Vergara, 94 Madrid) con los datos del solicitante y las posibles denominaciones sociales que se quieren comprobar. El pago del arancel se puede hacer mediante cheque nominativo o giro postal. La entrega del certificado se hace por correo postal certificado.
Presencialmente: acudiendo a la sede del RMC (C/ Príncipe de Vergara, 94 Madrid) con los datos del solicitante y las posibles denominaciones sociales que se quieren comprobar. El pago del arancel se puede hacer en efectivo o mediante tarjeta. La entrega del certificado se hace en el acto.

📥 Descargar Modelo de Solicitud de Certificación de Denominación Social

El modelo de solicitud de certificación de denominación social se puede descargar en la página web del Registro Mercantil Central. Para facilitar el acceso al modelo de solicitud, aquí presentamos los enlaces directos para descargar el modelo de solicitud de certificación de denominación social.

Modelo solicitud certificación beneficiario denominación social Pdf

Puedes descargar e imprimir el modelo de certificación de denominación social en formato pdf desde este enlace:

Modelo de solicitud de certificación de denominación social pdf

¿Cuánto tarda el certificado de denominación social?

El plazo para obtener el certificado de denominación social depende del método de solicitud elegido:

Por vía telemática: el plazo máximo es de 24 horas desde que se realiza la solicitud. Si se solicita la entrega electrónica del certificado con firma digital del registrador, se puede obtener inmediatamente desde la página web del RMC. Si se solicita la entrega por correo postal certificado o por mensajería ordinaria, hay que añadir el tiempo que tarde en llegar el envío.
Por correo ordinario: el plazo máximo es de 15 días hábiles desde que se recibe la solicitud en el RMC. La entrega del certificado se hace por correo postal certificado.
Presencialmente: el plazo máximo es de 24 horas desde que se presenta la solicitud en el RMC. La entrega del certificado se hace en el acto.

¿Cuánto cuesta el certificado de denominación n social?

El coste del certificado de denominación social depende también del método de solicitud elegido:

Por vía telemática: el arancel es de 14 euros más IVA (16,94 euros) por cada denominación social solicitada. Si se solicita la entrega electrónica con firma digital no hay gastos adicionales.
Por correo ordinario: el arancel es de 14 euros más IVA (16,94 euros) por cada denominación social solicitada. Además hay que sumar los gastos de envío por correo postal certificado (5,10 euros más IVA). El pago se puede hacer mediante cheque nominativo o giro postal.
Presencialmente: el arancel es de 14 euros más IVA (16,94 euros) por cada denominación social solicitada. El pago se puede hacer en efectivo o mediante tarjeta. No hay gastos adicionales.

¿Cómo saber si el nombre de la empresa ya está registrado?

Antes de solicitar el certificado de denominación social, es conveniente comprobar si el nombre de la empresa que se quiere utilizar ya está registrado o reservado por otra sociedad. Para ello se puede consultar la base de datos del RMC desde su página web (www.rmc.es), donde se puede introducir la denominación social deseada y ver si aparece algún resultado coincidente o similar.

También se puede consultar la base de datos del Registro Mercantil Digital (www.registradores.org), donde se puede acceder a la información mercantil de todas las sociedades inscritas en los registros mercantiles territoriales.

Estas consultas son gratuitas y orientativas, pero no tienen valor legal ni garantizan la disponibilidad de la denominación social. Para obtener una certeza jurídica al respecto es necesario solicitar el certificado de denominación social al RMC.

¿Cómo saber si una sociedad está registrada?

Para saber si una sociedad está registrada y obtener información sobre sus datos identificativos, su objeto social, su capital, sus administradores, sus cuentas anuales, etc., se puede solicitar una nota simple informativa al registro mercantil territorial donde esté inscrita la sociedad.

La nota simple informativa es un documento que contiene los datos básicos y vigentes de una sociedad que constan en el registro mercantil. Se puede solicitar por vía telemática desde la página web del Registro Mercantil Digital (www.registradores.org), donde se debe introducir el nombre o el CIF de la sociedad y pagar una tasa que varía según el tipo y la extensión de la información solicitada. La entrega de la nota simple informativa se hace por vía electrónica con firma digital del registrador.

También se puede solicitar presencialmente o por correo ordinario al registro mercantil territorial donde esté inscrita la sociedad. En este caso hay que rellenar un impreso oficial con los datos del solicitante y los datos identificativos de la sociedad y pagar una tasa que varía según el tipo y la extensión de la información solicitada. La entrega de la nota simple informativa se hace por correo postal certificado o en el acto si se solicita presencialmente.

¿Cómo encontrar la denominación social de una empresa?

Si no se conoce la denominación social exacta de una empresa, pero se dispone de algún otro dato identificativo como el CIF, el domicilio, el objeto social o el nombre de los administradores, se puede utilizar el buscador avanzado del Registro Mercantil Digital (www.registradores.org), donde se puede introducir cualquiera de estos datos y obtener una lista de posibles resultados que coincidan o se aproximen a la búsqueda.

También se puede utilizar el buscador general del RMC (www.rmc.es), donde se puede introducir cualquier palabra o expresión que pueda formar parte de la denominación social y obtener una lista de posibles resultados que contengan dicha palabra o expresión.

¿Cuántas denominaciones sociales pueden solicitarse?

Se pueden solicitar hasta tres denominaciones sociales distintas por orden de preferencia en cada solicitud de certificado al RMC. El RMC expedirá el certificado por la primera que no conste inscrita o reservada previamente. Si ninguna de las tres denominaciones sociales propuestas está disponible, el RMC emitirá un certificado negativo y habrá que presentar una nueva solicitud con otras denominaciones sociales diferentes.

¿Cuántas denominaciones sociales se pueden solicitar al pedir el certificado negativo de denominación social?

El certificado negativo de denominación social es un documento que acredita que una determinada denominación social no está inscrita ni reservada en el RMC y que por tanto está disponible para su uso posterior. Se puede solicitar al mismo tiempo que se solicita el certificado de denominación social o posteriormente si ya se dispone del mismo.

Al pedir el certificado negativo de denominación social se puede solicitar una sola denominación social por cada solicitud. Esta denominación social debe coincidir con la que consta en el certificado de denominación social previo o con la que se ha solicitado al mismo tiempo.

El certificado negativo de denominación social tiene una validez de seis meses desde su expedición y es necesario para constituir una sociedad mercantil o para cambiar su denominación social.